個人情報保護方針
		制　　　定　2007年4月 1日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終更新日　2007年4月 1日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　特定非営利活動法人　ＫＦＰ友の会 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　理事長　森谷　健
1．	個人情報保護の理念
	特定非営利活動法人　ＫＦＰ友の会（以下「当会」といいます）は、多様な市民活動を促進させ、民・産・官・学の有効な連携をはかりつつ、社会全体で公園の計画・管理・運営等を行うことで、活力にあふれ、明るく豊かな社会の一翼を担うことを目的として、
�@	市民による公園等の計画づくり・管理・運営等を実施または推進する事業
�A	公園施設等を利用した、福祉・環境教育・情操教育・学術・文化・芸術等に関する講座・講習・教室・イベント等を実施する事業
�B	公園においてボランティア希望者を組織化し、植栽管理、施設管理、高齢者介助、公園案内、野外活動指導、救急警備等を実施する事業
�C	民間活力を導入し、公園の維持管理を行う事業
�D	物品等を販売もしくは斡旋することによる収益事業
	を行っております。 当会のこれらの事業は、関係者（市民の皆様、関係行政官庁様、お取引先様、友の会会員の皆様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。 　　　当会は、当会が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。 　　　当会は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。また当会は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守徹底し、個人情報保護に努めます。これらの法令その他の規範は常に最新の状態に維持いたします。 　　　なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。
２．	内部管理体制の確立
	当会は、適切な個人情報の取り扱いのために日本工業規格JIS Q 15001:2006｢個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム要求事項｣に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下の事項を実施します。
（1）	個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
（2）	個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正（改善）のための対策を講じます。
（3）	｢個人情報保護管理者｣を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
（4）	役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
（5）	内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、継続的に改善・是正します。
３．	個人情報の取得と利用について
（1）	【利用目的】
	当会は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、以下に公表する「個人情報の利用目的」の範囲内でのみ利用させていただきます。
（2）	【ご提供の任意性】
	当会がご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当会への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当会からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
（3）	【利用および第三者への提供】
	当会は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
�@	本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします
�A	法令等により開示を求められた場合
�B	本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
�C	国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（4）	【委託】
	当会は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。
４．	個人情報に関するお問合せへの対応
	当会は、当会の保有する個人データに関し、ご本人（代理人を含む）から開示・訂正一利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当会の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。 当会の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1000円（税込み）を申し受けます。 　　窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
		個人情報相談窓口 担当:事務局長　寺田哲夫（個人情報保護管理者） TEL：027-328-8389 FAX：027-328-8390 Email:kfp-tomo.org
個人情報の利用目的
市民の皆様 ・当会が行う活動・イベントに関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため 関係行政官庁様 ・契約および商法に基づく権利の行使・義務の履行のため お取引先様 ・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため 採用応募者・ 従業員 ・採用選考のため ・その他、従業員情報管理規定に定める目的のため 受託業務 ・アンケート集計、従業員の労務管理・福利厚生、撮影データなど活動記録における受託業務を処理するため 全般 ・個人データの開示などの求めに対応するため ・当会施設・ネットワークの安全管理のため
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